Hôte ou hôtesse d’accueil en CDI à Paris Bastille (75)

Pour son agence de recrutement située à Paris-Bastille (75), J4S recrute son ou sa responsable accueil. Ce poste est en CDI.
Au sein d’une agence dynamique, performante et bienveillante, vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, partenaires, candidats et clients. La qualité du premier contact de l’entreprise dépend de vous. La vocation, c’est d’avoir pour métier sa passion. Ce célèbre adage de Stendhal résume l’état d’esprit de nos équipes.
Agence d’intérim et de recrutement, J4S est spécialisée depuis plus de 25 ans dans l’événementiel, la communication, la relation client, le juridique et l’immobilier. J4S est avant tout un état d’esprit, celui d’une entreprise à taille humaine, pourvue d’une équipe efficace et motivée, entièrement animée par la volonté d’apporter des solutions de qualité. Nous portons une attention toute particulière à l’humain. Le recrutement bienveillant est notre leitmotiv. La bienveillance c’est avant tout un accueil personnalisé et attentionné de chaque candidat au sein de nos locaux, et ça c’est votre rôle.
Rattaché(e) directement à la direction de l’agence, vos principales responsabilités seront :
• L’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, partenaires, candidats et clients
• La réception et orientation des candidats et des candidatures
• Le maintien de la bonne tenue de l’agence (rangement quotidien de l’accueil…)
• La vérification des documents d’identité des visiteurs
• La préparation des salles de réunions et la gestion du planning pour leur réservation
• La gestion des courriers (réception, distribution, expédition)
• La transmission aux intérimaires de leurs documents administratifs
• La diffusion des annonces de recrutement sur notre site J4S.fr, les réseaux et l’ensemble des jobboards
• La mise en forme de documents et gestion de dossiers
• La mise à jour et suivi de la base de données contacts/clients/candidats
Vos missions évolueront en fonction des besoins et plus encore de vos ambitions et de votre implication au sein de notre entreprise.
Profil recherché
Doté(e) d’une première expérience à un poste similaire ou au sein d’un environnement dynamique et exigeant (agence d’architecture, agence de communication, cabinet d’avocats, start-up…), vous êtes souriant(e), dynamique, rigoureux(euse) et organisé(e).
Vous avez une excellente élocution, une bonne présentation et des notions convenables des outils du pack Office (Word, Excel, etc.).

ou Raphael au 0148074807