Assistant/Assistante de gestion PME/PMI

La société Poly Event est une jeune start up spécialisée dans la location et la vente de structures gonflables délirantes à prix dégonflés ! Fort de son succès, la société est en pleine phase de développement et cherche à agrandir sa structure afin de répondre à une clientèle toujours plus nombreuse.
Au sein d’une société jeune et dynamique, située à Aubervilliers, qui opère dans le secteur du loisir, Poly Event vous invite à exprimer votre talent au sein d’une aventure entrepreneuriale inoubliable.
Missions:
• Préparer les dossiers et les décisions du gérant ;
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés;
• Éditer les fiches de paies, faire les contrats et les déclarations fiscales et sociales ;
• S'occuper de la communication interne et externe afin d'assurer la bonne diffusion des informations liées à la vie de la société
• Gérer la trésorerie et la comptabilité de la société
• Maîtriser le calcul des coûts et exercer un rôle de veille et d'alerte.
• Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et superviser les opérations d'approvisionnement et de livraison.
• Etre en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des devis et de la facturation.
• Veiller à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients,
• Entretenir des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
Profil:
Niveau : BAC+2 minimum
Expérience : Expérience de trois ans minimum pour un niveau BTS
Domaine d’étude accepté : BTS Assistant de gestion PME PMI, BTS comptabilité,
• Outils bureautique : Maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données...
Qualités attendues :
• Méthode
• Sens de l'organisation,
• Discrétion,
• Initiative et autorité
• respect des délais
• Pragmatisme
• Bonne syntaxe
• Aptitude à la négociation
• Autonomie
• Réactivité, gestion de l'urgence :
• Capacité à travailler dans l'urgence
• Qualités d’analyse et de synthèse
• Ouverture aux autres :
• Qualités relationnelles
• Sens de la communication
• Sens du contact
• Sens de l’écoute
• Goût pour le travail en équipe
• Intérêt pour l'innovation :
• Curiosité
• Intérêt pour les nouvelles technologies
• Créativité, innovation

ou KHALID au 0781002414